Proces NOWAK FELIKS

Planowanie wydarzenia

Dowiedz się, jak nasz zespół wspólnie z Tobą przeprowadza proces tworzenia niezapomnianego eventu – od pierwszego kontaktu, przez dopracowany harmonogram, aż po perfekcyjną realizację. Uważnie słuchamy Twoich potrzeb i dbamy o każdy detal współpracy.

Dla kogo? Marki premium, firmy i klienci indywidualni
Typy wydarzeń Poker, roulette & blackjack, integracje firmowe, przyjęcia prywatne, eventy tematyczne

Krok po kroku

Jak wspólnie tworzymy Twój event

Proces planowania w NOWAK FELIKS jest przejrzysty, uporządkowany i maksymalnie komfortowy dla Ciebie. Dzięki dedykowanemu opiekunowi projektu, jasnej komunikacji i transparentnej wycenie na każdym etapie wiesz, na czym stoisz.

Dedykowany opiekun projektu

Etap 1 z 9

Po zgłoszeniu otrzymujesz wsparcie doświadczonego opiekuna, który będzie Twoim przewodnikiem przez cały proces przygotowań oraz realizacji eventu. To jedna osoba, która zna wszystkie szczegóły projektu, koordynuje zespół i dba o spójność koncepcji.

Stały kontakt i jasne zasady współpracy

Ustalamy preferowany model komunikacji, częstotliwość update'ów oraz sposób akceptacji kolejnych etapów. Dzięki temu możesz skupić się na swoich obowiązkach, mając pewność, że event rozwija się zgodnie z planem.

Opieka 360° Jedno źródło informacji Proaktywne doradztwo

Najczęściej od tego etapu startują:

Pierwsza konsultacja i analiza oczekiwań

Etap 2 z 9

Rozpoczynamy od rozmowy, podczas której analizujemy cele wydarzenia, profil gości, preferowane atrakcje oraz styl. Zadajemy precyzyjne pytania, aby zrozumieć, jaką rolę event ma odegrać w Twojej strategii lub życiu prywatnym.

Na tej podstawie proponujemy rozwiązania dopasowane do Twojej wizji – od kameralnych wieczorów VIP po rozbudowane realizacje dla setek uczestników.

Obszar Co ustalamy?
Cel wydarzenia Integracja, wizerunek marki, świętowanie sukcesu, jubileusz lub spotkanie prywatne.
Profil gości Liczba uczestników, struktura wiekowa, charakter grupy, język komunikacji.
Styl i klimat Eleganckie casino night, glamour, modern lounge, tematyka specjalna.
Elegancka konsultacja przy stoliku podczas planowania wydarzenia

Tworzenie koncepcji i personalizacja atrakcji

Etap 3 z 9

Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy unikalną koncepcję i dobieramy scenariusze atrakcji, które idealnie wpisują się w tematykę oraz klimat Twojego eventu. Łączymy elementy mobilnych stołów pokerowych, roulette i blackjacka z networkingiem, strefami lounge oraz warstwą storytellingu.

Eventy firmowe

Podkreślamy wartości marki, budujemy relacje w zespole i projektujemy scenariusze sprzyjające integracji oraz rozmowom biznesowym.

Wydarzenia prywatne

Skupiamy się na emocjach gości, wyjątkowości okazji oraz detalach, które sprawiają, że wieczór zapada w pamięć na lata.

Eventy tematyczne

Projektujemy pełne światy: od lat 20. i złotej ery Hollywood po współczesne edycje black-tie czy casino royale.

Wizualizacja przemiany przestrzeni

Etap 4 z 9

Prezentujemy inspiracje, moodboardy oraz przykłady aranżacji, obrazując jak zmieni się przestrzeń wydarzenia i jakie efekty wizualne zaplanujemy. Dzięki temu już na etapie planowania widzisz, jak lokal zamieni się w pełną życia strefę rozrywki.

Przed

Neutralna przestrzeń eventowa przed aranżacją

Po

Przestrzeń eventowa po przemianie w elegancki wieczór rozrywkowy

Jeżeli dopiero szukasz idealnego miejsca, rekomendujemy sprawdzone lokalizacje i pokazujemy, jak możemy je odmienić.

Poznaj współpracujące z nami przestrzenie

Dobór profesjonalnej obsługi

Etap 5 z 9

Selekcjonujemy zespół doświadczonych instruktorów, animatorów i prowadzących, gwarantując najwyższy poziom obsługi oraz wyjątkową atmosferę. Każda osoba przechodzi szczegółowy briefing dopasowany do charakteru Twojego wydarzenia.

Instruktorzy gier

Eleganccy, komunikatywni i nastawieni na budowanie relacji – tłumaczą zasady w przystępny sposób, dbając o dobrą zabawę gości.

Prowadzący i konferansjerzy

Spinają scenariusz wieczoru, prowadzą ogłoszenia, konkursy i finałowe akcenty, zachowując wysoki poziom kultury i klasy.

Zespół techniczny

Odpowiada za szybki montaż i demontaż, bezpieczeństwo sprzętu oraz płynny przebieg atrakcji w trakcie całego eventu.

Harmonogram i interaktywna oś czasu

Etap 6 z 9

Tworzymy szczegółowy harmonogram przygotowań oraz dnia wydarzenia. Prezentujemy interaktywną oś czasu, która pozwala śledzić postępy i kluczowe etapy organizacji – od rezerwacji terminu po ostatni briefing zespołu.

  • Potwierdzenie daty, lokalizacji i głównych atrakcji.
  • Deadline'y na akceptację koncepcji, materiałów oraz moodboardów.
  • Terminy testów technicznych i prób na miejscu wydarzenia.
  • Minuta po minucie – scenariusz wieczoru dla prowadzących i obsługi.
Plan harmonogramu wydarzenia prezentowany na ekranie

Transparentna wycena i przejrzysta oferta

Etap 7 z 9

Otrzymujesz czytelną ofertę zawierającą kosztorys oraz zakres usług, bez ukrytych opłat czy niejasności. Każdy element – od liczby stołów i obsługi po rozwiązania scenograficzne – jest jasno opisany.

Zakres usług

Precyzyjnie wyszczególnione elementy realizacji wraz z opisem, za co dokładnie odpowiadamy.

Kosztorys

Przejrzysty podział na pozycje, scenariusze wariantowe i ewentualne opcje dodatkowe.

Warunki współpracy

Terminy, zasady płatności, polityka zmian w harmonogramie – wszystko opisane prostym językiem.

Koordynacja logistyczna oraz dostawy

Etap 8 z 9

Zajmujemy się wszystkimi aspektami logistycznymi: transportem atrakcji, przygotowaniem technicznym oraz ustawieniem mobilnych stref rozrywki. Pracujemy w ścisłej współpracy z personelem obiektu, aby cały proces przebiegał sprawnie i bez zakłóceń.

  • Plan dojazdu i rozładunku sprzętu dopasowany do specyfiki obiektu.
  • Rozmieszczenie stołów, stref gier i lounge w kontekście przepływu gości.
  • Próby oświetlenia i dźwięku w warunkach zbliżonych do finalnych.
  • Koordynacja godzin pracy zespołu, cateringu i obsługi miejsca.

Finalna kontrola i potwierdzenie

Etap 9 z 9

Przed wydarzeniem przeprowadzamy szczegółowy audyt przygotowań, sprawdzając każdy element i potwierdzając wszystkie ustalenia, by mieć pewność, że wszystko przebiegnie perfekcyjnie. Otrzymujesz finalny, skondensowany dokument z kluczowymi punktami wieczoru.

Checklist NOWAK FELIKS

Lista kontrolna obejmuje m.in. konfigurację stref, gotowość zespołu, scenariusz wejścia gości oraz plan reakcji na ewentualne zmiany w trakcie wydarzenia.

Po evencie możemy umówić krótkie podsumowanie, aby zebrać wnioski do przyszłych realizacji – wielu klientów wraca do nas cyklicznie z kolejnymi projektami.

Gotowy scenariusz współpracy

Zamień wizję w dopracowany plan wydarzenia

Niezależnie od tego, czy organizujesz wieczór dla kluczowych partnerów biznesowych, integrację dla zespołu czy prywatne świętowanie – przeprowadzimy Cię przez cały proces w sposób prosty, transparentny i spokojny.

Dla firm

Integracje, gale, wieczory VIP i premiery produktów w formie eleganckich wieczorów rozrywkowych.

Zobacz eventy firmowe

Dla gości prywatnych

Urodziny, rocznice, wieczory panieńskie i kawalerskie oraz spotkania w gronie przyjaciół.

Zobacz wydarzenia prywatne

Strefy gier

Mobilne stoły pokerowe, roulette i blackjack w formie wyłącznie rekreacyjnej, nastawionej na integrację.

Kolejny krok

Przekaż nam krótko, jaki typ wydarzenia planujesz, a wrócimy do Ciebie z propozycją scenariusza i orientacyjną wyceną.

Opowiedz nam o swoim evencie